Servicekoordinator til Gadehavegård

Trives du i en hverdag, hvor ikke to dage er ens på arbejdet? En hverdag præget af godt humør og gode kollegaer, og hvor du skal yde den bedste service overfor vores beboere?

Til Boligselskabet DFB søger vi en servicekoordinator til at indgå i vores team i Driftscenter Gadehavegård i Høje-Taastrup.

Godt sammenhold og gode kollegaer

Du bliver en del af et velkørende team med 16 medarbejdere: En driftsleder, dig som servicekoordinator, 3 ejendomsmestre, 8 ejendomsfunktionærer, 1 cafebestyrer og 2 medhjælpere. 

Boligområdet Gadehavegård i Høje-Taastrup skal frem til 2030 omdannes og renoveres. Beboerne har derfor godkendt en helheds- og udviklingsplan for afdelingen, som bl.a. indebærer en gennemgribende indvendig og udvendig renovering af boliger, nedrivning af blokke, opførelse af nye almene ældreboliger, private boliger og et campusområde samt ny infrastruktur. Visionen er at fremtidssikre boligafdelingen og at skabe et kvarter i balance, hvor der er plads til alle. 

Administrativt omdrejningspunkt

Som servicekoordinator i teamet bliver du bindeleddet mellem beboere og driftspersonale og det administrative omdrejningspunkt, der skal være med til at sikre, at alle beboere og bestyrelse får god hjælp, når de henvender sig – hver gang. 

Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

• Besvare henvendelser fra boligselskabets beboere - både telefonisk, skriftligt og personligt
• Booke driftscenterets medarbejdere til beboerservice og rekvirere eksterne håndværkere til mindre opgaver  
• Koordinere afholdelse af beboermøder i boligafdelingen i samarbejde med driftslederen samt lave indkaldelser, kvalitetssikre forslag og skrive referater fra møderne (ca. 2 aftenmøder om året)
• Understøtte afdelingsbestyrelse, driftsleder og kundechef med besvarelse af henvendelser og digitale adgange 
• Udarbejde informationsskrivelser, varslinger, henstillinger og øvrig skriftlig kommunikation til beboere og bestyrelser  
• Diverse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med dagligdagen på driftscenteret, fx planlægning af personalemøder, m.v.  
• Bestilling af kontormaterialer og arbejdstøj.

Vi tilbyder

Når du starter hos os, vil du hurtigt mærke det stærke sammenhold og gode humør i teamet. Vi tror desuden på, at variation i opgaverne, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.

Vi tilbyder derudover:

• En 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpauser
• Gode kontraktvilkår: Løn og pension iht. overenskomsten mellem BL og HK, samt sundheds- og behandlingsforsikring
• En opgaveportefølje med mangeartede opgaver, hvor ingen dage er ens
• Et job, hvor din hjælp gør en positiv forskel for vores beboere.

Hvem er du?

For at du får succes i stillingen, er det vigtigt, at du tager ejerskab for opgaverne fra start til slut. Derudover forestiller vi os at du:

• Har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
• Er hjemmevant i Office-pakken og har flair for at bruge IT-systemer – kendskab til EG Bolig en fordel, men ikke et krav
• Har erfaring med kundebetjening
• Er flydende på dansk i skrift og tale samt kan begå dig på engelsk mundtligt 
• Nemt kan opbygge gode relationer med beboere og bestyrelsesmedlemmer
• Har øje for struktur og planlægning, og kan lide en varieret hverdag.
  

Vi glæder os til at høre fra dig

Send os blot dit CV – bemærk at ansøgning ikke er nødvendig. Skriv dog gerne et par linjer i dit CV om din motivation for at søge dette job. Fristen for at søge jobbet er den 12. december 2025. Bemærk: Vi indkalder til samtaler løbende.

Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte driftsleder Mads Grøntved på 23 83 61 23.

Domea.dk er en af Danmarks førende almene administrations- og rådgivningsvirksomheder. Vores kunder er almene boligorganisationer og -administrationer, der til sammen ejer og administrerer godt 95.000 boliger fordelt over hele landet. Sammen med vores kunder vil vi gøre Danmark til et bedre og billigere sted at bo.