Administrativ driftskoordinator til Humlebæk Boligselskab

Er du god til at skabe orden i tingene og sikre, at opgaver ikke bare bliver startet – men også afsluttet? Og kan du lide at arbejde tæt sammen med andre om at få hverdagen til at fungere? Kom og bliv en del af holdet, og vær med til at gøre en positiv forskel for vores beboere i Humlebæk Boligselskab.

Vi søger en administrativ driftskoordinator til Servicecenter Humlebæk – en nøgleperson, der skaber planlægning og struktur i hverdagen. 

Du bliver en del af et hold på 13 kolleger, hvor vi arbejder tæt sammen og lægger vægt på høj faglighed, hjælpsomhed og et godt grin i hverdagen. Du får din daglige base i kontorteamet sammen med to driftsledere, en servicekoordinator og vores kundechef. Resten af holdet er vores dygtige ejendomspersonale, som sørger for, at boligerne og de grønne områder spiller – og som heldigvis kigger forbi kontoret i løbet af dagen. Vi forsøger også at samles til frokost så ofte som muligt, fordi det er her, både samarbejdet og fællesskabet får et ekstra løft.

Din rolle og dine opgaver

Du får en central rolle i driften og tæt kontakt med både kolleger, beboere og bestyrelser. Du får ansvaret for at koordinere og sikre fremdrift i en bred vifte af administrative opgaver, og du bliver en vigtig sparringspartner for både driftsledere, servicekoordinatoren og ejendomspersonalet. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Betjening af beboerne og beboerkommunikation
• Koordinering af opgaver og ressourcer
• Mødedeltagelse og referatskrivning
• Bestilling og fakturahåndtering 
• Opfølgning på driftssager og håndværkerydelser.

Vi tilbyder

En vigtig rolle, som du er med til at forme – og hvor dine ideer og inputs er meget velkomne. Derudover tilbyder vi: 

• Et stærkt kollegaskab i et team med brede kompetencer og god humor (hvis vi selv skal sige det)
• Grundig oplæring og løbende sparring med erfarne kollegaer
• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
• Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst og kvalifikationer, samt god behandlings- og sundhedsordning
• Gode muligheder for udvikling, og fri adgang til en lang række kurser (e-learning) i vores uddannelsesunivers.

Om dig

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke det vigtigste for os. Det, vi virkelig lægger vægt på, er din lyst til at skabe struktur og få styr på arbejdsgange – også når de ikke er helt på plads fra start. Du skal kunne trives med at koordinere med forskellige mennesker, samle trådene og finde frem til løsninger, der fungerer i praksis – ikke bare på papiret. Derudover forestiller vi os at du:

• Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver
• Kommunikerer klart og professionelt i tale og på skrift
• Har flair for IT, og har lyst til at sætte dig grundigt ind i en række nye systemer
• Er indstillet på 10-20 aftenmøder årligt.

Interesseret?

Send os kun dit CV – bemærk du ikke også behøver at skrive en ansøgning. Skriv dog gerne et par linjer i dit CV om hvorfor du søger netop denne stilling. Ansøgningsfristen er den 5. maj 2026. Vi glæder os til at høre fra dig.

Spørgsmål? 

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte driftsleder Peter Cramer Søndergaard på 20 21 65 56.

Om Humlebæk Boligselskab: Humlebæk Boligselskab har i alt 1.295 lejemål fordelt på 14 afdelinger i Fredensborg og Humlebæk. Den daglige administration af boligselskabet varetages af Servicecenter Humlebæk i samarbejde med Domea.dk. Servicecenteret ligger på Baunebjergvej 283, 3050 Humlebæk.